訪問型支援サービス特化型
シフト・労務管理システム
簡単入力資料ダウンロードは
こちらから
で
スタッフ管理のお悩みを解決
訪問支援サービス現場の
スタッフ管理で
こんなお悩み
ありませんか？
-
お悩み01
シフト調整・欠員対応が
毎日バタバタ… -
お悩み02
スタッフ数が多く、
出入りも多い… -
お悩み03
勤怠と実績の集計に
時間もミスも多い…
＼ プロキャス
訪問サービスなら
全て解決 ／
-
訪問スケジュール管理を
“見える化 & 自動化”訪問介護特有の複雑なシフト調整も
スムーズに。
管理者の負担を大幅軽減！ -
ヘルパー情報・稼働状況・
連絡手段を一元管理ヘルパーの資格・研修・経験・
対応可能サービスを一覧管理
連絡はアプリ通知で一括配信
LINE・電話の分散を解消
管理者が “人探し” から解放される -
複雑な手当・単価も、勤怠から給与
請求に自動連動月末締めの “集計・照合・転記” を
劇的に削減。正確でスピーディな
給与・請求業務が可能に。
プロキャス
訪問サービスとは？
ABOUT
プロキャス訪問サービスは、訪問介護・在宅医療・家事代行・ベビーシッター事業所向けの
クラウド型シフト・労務管理システムです。
スタッフ管理・訪問予定・勤怠・給与・請求のこれらを1つにつなぎ、
管理者の業務負担を大幅に削減します
プロキャス訪問
サービスが
できること
FEATURE
シフト管理機能
アプリのカレンダーから希望シフトの提出が簡単に可能。また、カレンダーから勤務決定案件のスケジュール確認もできます。
スタッフ登録会のリモート化
スタッフはアプリへのアカウント登録時に、管理者が作成した同意書・契約書への承認が可能なため、管理者は登録説明会の開催や登録作業をリモート化することができます。
スケジュール管理機能
スタッフはアプリのカレンダー画面から出勤可否日程を提出。勤務が決定した案件が反映され、アプリだけでスケジュール管理ができます。
給与計算機能
月ごとや日ごとなど、様々な働き方のスタッフの給与支払いに対応。他にも、給与明細のダウンロードや有給休暇の管理、年末調整の算出が可能です。
マッチング機能
案件にマッチした人材を検索できます。稼働可能状況、性別、年齢、住まいの基本情報のほか、自由にカスタマイズができ、独自のスタッフデータベースを作成することも可能です
レポート機能
管理者はスタッフからの業務報告設問を、案件ごとに自由にカスタマイズできます。実働時間の報告から給与を自動計算し、勤務実績はCSV等でエクスポートが可能です。
チャット機能
管理者は管理ページ上ですべてのスタッフと1:1でリアルタイムでのコミュニケーションが可能。該当案件に稼働するスタッフなど、条件を絞ったメッセージ通知もできます。
請求書発行機能
作業員の稼働状況に合わせた請求書を発行できます。明細も出るため、クライアントへの説明も透明化できます。
地図アプリと連動
地図アプリと連携することで、スタッフ自身で現場の地図を確認でき、GPSで位置情報を確認することもできます。
＼ お使いのシステムと
シームレスに連携 ／
他システムとの連携で、業務をもっとスムーズにします。
API連携、CSV連携等を用いて様々なシステムとの連携が可能です。
業界ごとの業務に合ったシステムを構築することができます。
CSV連携
CSV形式で勤怠・配置データを出力可能。給与ソフトや会計システムとの連携をスムーズに始められます。
API連携
出退勤や配置情報をAPIで自動連携。 手作業による転記や二重入力を削減し、常に最新の案件収支を把握できます。
＼ プロキャス訪問サービスは
従来の業務を
大きく削減できます ／
従来のフロー
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前日確認
案件情報も自動送信、
前日の出発確認もアプリで確認
導入効果
EFFECT| 導入前 | プロキャス訪問サービス導入後 | |
|---|---|---|
| スタッフ（100人） 起床管理 |
電話コール100件 ※全員スタッフに電話確認 | 5件 |
| スタッフ（100人）への 案件配信 |
メール送信50分間 ※@30秒/1名想定 | 5分間 |
| コミュニケーション | メールや電話でのやりとり、 見逃し等で伝達漏れが発生... |
チャットでのコミュニケーションで、 スピードも質も向上！ |
2024年問題の
労働管理を自動化
稼働時間に応じて社会保険適用、時間外労働上限をアラート通知
残業時間の上限は原則として月45時間・年360時間とされ、臨時的な特別の事情がなければこれを超えることはできません。
また、臨時的な特別の事情があって労使が合意する場合でも、年720時間以内や月100時間未満（休日労働を含む）といった上限を超えることはできません。上記に違反した場合には罰則規定として、 6ヶ月以下の懲役または30万円以下の罰金が科されるおそれがあります。
さらに、2024年10月よりパート・アルバイトの社会保険適用が拡大されます。従業員数51人以上の事業所において、以下の加入基準を満たした従業員（パートタイマー・アルバイト等）も、社会保険に加入させることになります。
プロキャス訪問サービスでは、下記に対してアラート機能をはじめとした、労働時間を適切に管理し、効率化させることができます。
週の所定労働時間が20時間以上であること・1ヵ月あたりの給料が88,000円以上であること・2ヵ月を超えて雇用される見込みがあること・学生でないこと
＼ 様々な企業が
プロキャスシリーズを活用 ／
継続率98％以上
※2023年3月～2026年2月までの平均解約率から算出
で
スタッフ管理のお悩みを解決
お客様の声
CASE STUDY
株式会社MediBlanca
事業拡大を見据え、LINEとExcelでのアナログ管理からプロキャスへ移行
株式会社MediBlancaは、医療保険を使った小児訪問看護サービスがメインとなり、訪問看護や看護師派遣サービスを展開。月間稼働スタッフは200名ほど。
プロキャス導入前は、すべてのコミュニケーションをLINEベースで行っており手間がかかっていた。導入後は出発確認、空きスケジュール確認、決定事項の諸連絡にかかる手間を大幅に削減。。
シフトのスケジュール管理、のストレスと工数が激減。スタッフの報告漏れも減少
弊社の場合、登録したい看護師さんと初めにLINEでやり取りをして、Googleフォームに登録してもらい、登録情報はExcelで管理していました。全てのコミュニケーションをLINEで行っていて、コミュニケーション量がものすごく増えて。シフトスケジュールは別のファイルに落として作業したり管理が大変だったんです。プロキャスを導入したことで、アプリのカレンダーでスケジュール管理ができ、スタッフの方の手間も省けて、抜け漏れも防ぐことができました。
スタッフ登録・シフト管理・給与計算まで
スタッフ・管理者との連携がスムーズで手間が大幅削減
スタッフの声
VOICEプロキャス訪問サービスは実際にご利用いただくスタッフさんからも
評価の高いアプリです!操作もシンプルで使いやすく
アプリに馴染みのないスタッフさんも安心してご利用いただけます!
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連絡ミスがなくなり、
ヘルパー間のストレスが減りました！シフト変更や代行依頼が電話やLINEでバラバラでしたが、プロキャス導入後はアプリで一括共有。“聞いていない・知らなかった” がほとんどなくなりました。（40代／男性）
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紙の勤務表より勤務時間・
場所がわかるようになり、ラクになった！これまでは紙などで「今日はどこの現場だったかな？」と確認していましたが、今はアプリを開けば、担当や時間帯がすぐに分かるので助かっています。（30代／女性）
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紙1枚の説明で、すぐに操作を覚えられました！
このアプリだけで訪問予定・実績報告・連絡までできるので、
“確認する” と “報告ボタンを押す” だけでOK。難しい操作がないので本当にありがたいです。（40代/女性） -
勤務時間や残業時間がアプリで確認できて安心です！
今までは、自分の働いた時間が本当に合っているのか不安でしたが、プロキャスを使ってからは、その日の打刻と勤務時間がアプリで確認できるので、安心してます。（20代／女性）
試用版アプリ配信中！
Google Playまたは、App Storeにて「プロキャス」アプリをダウンロード(無料)のうえご利用ください。
※ガラケー（フューチャーホン）利用のスタッフさんについても対応可能です。
で
スタッフ管理のお悩みを解決
料金
PRICE-
初期費用
100,000円
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月額費用
30,000円～
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※スタッフ数50名以下の場合
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※月額費用については、登録人数により料金が変わります。（詳細はお問合せください）
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※表示金額は全て税抜き金額です。
プロキャスは
IT導入補助金の
認定ツールです！
IT導入補助金とは、中小企業・小規模事業者等の労働生産性の向上を目的として、
業務効率化やDX等に向けたITツール（ソフトウェア、サービス等）の導入を支援する補助金です。
IT導入補助金により
プロキャスの新規導入が
最大150万円
お得になります！
補助対象となるのは...
初期費用（オプション含む）と「月額利用料2年間分」の総額
導入までの流れ
PROCESS最短1週間程度で導入が可能
導入前～導入後までしっかりサポートいたします
○申込書のご記入
○利用契約書の締結
○システム環境の構築
○マスター情報の登録
○テンプレートによる
スタッフの一括登録
○新システムの利用を
スタッフへ認知
