清掃・ビルメンテナンス、倉庫、工場、
調査員派遣現場のDX・業務のデジタル化
軽作業業界特化型シフト・労務管理システム
簡単入力資料ダウンロードは
こちらから
で
スタッフ管理のお悩みを解決
軽作業現場のスタッフの
管理で
こんなお悩み
ありませんか？
-
お悩み01
現場・時間・複数契約・
派遣先ごとに
異なり
シフト作成と
調整が難しい -
お悩み02
スタッフ数が多く、
出入りも頻繁で
管理が大変 -
お悩み03
給与条件や
労働条件がバラバラで
管理や計算が大変
＼ プロキャス軽作業なら
全て解決 ／
-
現場・時間帯別のシフト配置が
“見える＆作れる”
管理画面で、日付ごと・現場ごとに
人員不足やダブりを一目で把握シフト作成・割当・変更調整が圧倒的にラクに。
複雑な配置管理でも、見やすくて難しくなくなる -
スタッフ情報・連絡・
ステータス管理が全部できる
プロフィール・連絡先・労働条件・
稼働状況を最新の状態で一元管理「今入れるスタッフ」が条件検索ですぐ分かる
シフト変更・代行依頼はアプリ通知で一括連絡 -
給与条件・労働条件の
登録だけで自動計算バラバラな労働条件でも
勤怠と連動して自動計算してくれる
Excelと電卓作業から脱却し、
給与・請求のミスと時間を大幅削減。
プロキャス
軽作業とは？
ABOUT
プロキャス軽作業は、清掃・ビルメンテナンス、倉庫、工場、調査員派遣現場向けの
クラウド型シフト・労務管理システムです。
勤怠シフトや現場配置を、アプリと管理画面で管理できます。
勤怠情報から各スタッフの条件ごとに給与の自動計算ができ、管理工数を大幅に削減することができます。
様々な機能を使って、清掃・倉庫整理・調査員派遣・工場への
派遣スタッフの労務管理をラクにします。
プロキャス軽作業が
できること
FEATURE
シフト管理機能
アプリのカレンダーから希望シフトの提出が簡単に可能。また、カレンダーから勤務決定案件のスケジュール確認もできます。
案件募集・配信機能
スタッフはアプリから募集中の案件を探し、そのままエントリーすることができます。管理者からは募集案件を一斉配信し、スタッフにプッシュ通知でお知らせできます。
スケジュール管理機能
スタッフはアプリのカレンダー画面から出勤可否日程を提出。勤務が決定した案件が反映され、アプリだけでスケジュール管理ができます。
給与計算機能
月ごとや日ごとなど、様々な働き方の作業員の給与支払いに対応。他にも、給与明細のダウンロードや有給休暇の管理、年末調整の算出が可能です。
マッチング機能
案件にマッチした人材を検索できます。稼働可能状況、性別、年齢、住まいの基本情報のほか、自由にカスタマイズができ、独自のスタッフデータベースを作成することも可能です
レポート機能
管理者は作業員からの業務報告設問を、案件ごとに自由にカスタマイズできます。実働時間の報告から給与を自動計算し、勤務実績はCSV等でエクスポートが可能です。
チャット機能
管理者は管理ページ上ですべての作業員と1:1でリアルタイムでのコミュニケーションが可能。該当案件に稼働するスタッフなど、条件を絞ったメッセージ通知もできます。
請求書発行機能
作業員の稼働状況に合わせた請求書を発行できます。明細も出るため、クライアントへの説明も透明化できます。
地図アプリと連動
地図アプリと連携することで、スタッフ自身で現場の地図を確認でき、GPSで位置情報を確認することもできます。
＼ お使いのシステムと
シームレスに連携 ／
他システムとの連携で、業務をもっとスムーズにします。
API連携、CSV連携等を用いて様々なシステムとの連携が可能です。
業界ごとの業務に合ったシステムを構築することができます。
CSV連携
CSV形式で勤怠・配置データを出力可能。給与ソフトや会計システムとの連携をスムーズに始められます。
API連携
出退勤や配置情報をAPIで自動連携。 手作業による転記や二重入力を削減し、常に最新の案件収支を把握できます。
＼ プロキャス軽作業は従来の
業務を大きく削減できます ／
従来のフロー
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前日確認
案件情報も自動送信、
前日の出発確認もアプリで確認
導入効果
EFFECT| 導入前 | プロキャス軽作業導入後 | |
|---|---|---|
| スタッフ（100人） 起床管理 |
電話コール100件 ※全スタッフに電話確認 | 5件 |
| 作業員（100人）への 案件配信 |
メール送信50分間 ※@30秒/1名想定 | 5分間 |
| コミュニケーション | メールや電話でのやりとり、 見逃し等で伝達漏れが発生... |
チャットでのコミュニケーションで スピードも質も向上！ |
2024年問題の
労働管理を自動化
稼働時間に応じて社会保険適用、時間外労働上限をアラート通知
残業時間の上限は原則として月45時間・年360時間とされ、臨時的な特別の事情がなければこれを超えることはできません。
また、臨時的な特別の事情があって労使が合意する場合でも、年720時間以内や月100時間未満（休日労働を含む）といった上限を超えることはできません。上記に違反した場合には罰則規定として、 6ヶ月以下の懲役または30万円以下の罰金が科されるおそれがあります。
さらに、2024年10月よりパート・アルバイトの社会保険適用が拡大されます。従業員数51人以上の事業所において、以下の加入基準を満たした従業員（パートタイマー・アルバイト等）も、社会保険に加入させることになります。
プロキャス軽作業では、下記に対してアラート機能をはじめとした、労働時間を適切に管理し、効率化させることができます。
週の所定労働時間が20時間以上であること・1ヵ月あたりの給料が88,000円以上であること・2ヵ月を超えて雇用される見込みがあること・学生でないこと
＼ 様々な企業が
プロキャスシリーズを活用 ／
継続率98％以上
※2023年3月～2026年2月までの平均解約率から算出
で
スタッフ管理のお悩みを解決
お客様の声
CASE STUDY
株式会社ブレイクスルー
登録説明会の時間は約1/3に短縮 普段の業務も2割程度時間短縮を実現
株式会社ブレイクスルーは展示会開催、インストアプロモーション、サンプリング、キャスティングまで幅広い業務を展開。月刊稼働スタッフは1500名ほど。
プロキャス導入前は、スタッフとのコミュニケーションをメール・電話・LINE・さらには紙ベースなどもあり、デジタルとアナログが混在し管理に手間がかかっていた。導入後は、アプリを通して前日確認・起床確認・入店確認などを行えるためスタッフ管理がスムーズ。スタッフ登録時にはアプリで対応できることで、用紙の準備、登録用紙の管理、入力作業などの工数削減を実現している。
勤怠管理のストレスと工数が激減。スタッフの報告漏れも減少
弊社の場合、スタッフ登録の際、以前は必要項目を紙に記入してもらい、あとからその情報を入力していたのですが、スタッフにアプリをインストールしてもらい、アプリ上で入力してもらうようになりました。そうすることで、紙や鉛筆などの用意は不要、登録情報の入力についても、アプリと連携しているので改めて入力する必要はなし。登録会のスタッフにおいても、スタッフを管理する側も時間の短縮ができ、負担が軽減されました。
業務をデジタル一色に刷新
スタッフと管理者との連携が以前よりスムーズに
株式会社シップス360
早朝の勤怠確認の工数が100件以上からほぼ０に！若年層の登録スタッフも自然に増加
株式会社シップス360は、イベントへの労働派遣事業や広告・広報事業を展開。稼働スタッフは500名ほど。
プロキャス導入前は、仕事の募集や確認業務にメールを利用しており、スタッフの管理業務が煩雑になっていた。導入後は、管理負担が軽減されたほか、スタッフからの返信率が高まり、エントリー数やスタッフの登録者数が増加した。
勤怠確認のストレスと工数が激減。スタッフの報告漏れも減少
弊社の場合、お仕事の募集から決定の連絡、仕事内容の詳細やスタッフからの報告まで、すべてメールを使っていました。ひとつのイベントにつき100名単位の数のスタッフが動いているため、プロキャス導入前は24時間メールに張り付いているような感覚でした。プロキャスを導入したことで、メールではなくプロキャスのアプリからスタッフが報告するようになり、私たちは管理画面から報告状況の一覧を確認。一つの画面に必要な情報が集約されているので、朝の確認作業が楽になりました。
以前は朝の4時半から10時頃まで待機してずっとメールを確認していましたが、今では無駄な待ち時間がなくなり、気を張りつめる必要がなくなったのが良かったです。
アプリ導入の結果
10代～20代の登録者・エントリー数が増加
スタッフの声
VOICEプロキャス軽作業は実際にご利用いただくスタッフさんからも評価の高いアプリです!
プロキャス軽作業のアプリは操作もシンプルで使いやすく
アプリに馴染みのないスタッフさんも安心してご利用いただけます!
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勤務時間や残業時間がアプリで確認できて安心です
シフト変更もアプリで通知が来るので、当日の突然の変更を言われることがなくなりました。（20代／男性／工場スタッフ）
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紙の勤務表よりずっとラクになりました！
今はアプリを開けば、担当ビルや時間帯がすぐに分かるので助かっています。（50代／女性／清掃スタッフ）
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案件がアプリで見れるから楽
アプリで案件応募から働くところまでやってくれるから
アプリ見るだけで良くて楽！（30代/男性/清掃スタッフ） -
現場や時間を間違える不安がなくなりました
直行で行けるかどうか分かるので、プライベートの時間が増えました。初めて行く現場でもアプリで確認できるので、迷わず向かえるようになりました。（20代/男性）
試用版アプリ配信中！
Google Playまたは、App Storeにて「プロキャス」アプリをダウンロード(無料)のうえご利用ください。
※ガラケー（フューチャーホン）利用のスタッフさんについても対応可能です。
で
スタッフ管理のお悩みを解決
料金
PRICE-
初期費用
100,000円
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月額費用
30,000円～
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※スタッフ数50名以下の場合
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※月額費用については、登録人数により料金が変わります。（詳細はお問合せください）
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※表示金額は全て税抜き金額です。
プロキャスは
IT導入補助金の
認定ツールです！
IT導入補助金とは、中小企業・小規模事業者等の労働生産性の向上を目的として、
業務効率化やDX等に向けたITツール（ソフトウェア、サービス等）の導入を支援する補助金です。
IT導入補助金により
プロキャスの新規導入が
最大150万円
お得になります！
補助対象となるのは...
初期費用（オプション含む）と「月額利用料2年間分」の総額
導入までの流れ
PROCESS最短1週間程度で導入が可能
導入前～導入後までしっかりサポートいたします
○申込書のご記入
○利用契約書の締結
○システム環境の構築
○マスター情報の登録
○テンプレートによるスタッフの一括登録
○新システムの利用を
スタッフへ認知
