クラウド管制システム「プロキャス警備」：上・下番管理から請求書発行まで

「プロキャス警備」の機能や事例がわかる無料資料ダウンロード無料デモンストレーションまずは試してみる

警備現場の隊員管理で、
こんなお悩みありませんか？

隊員からの上・下番報告の
電話が集中し、管理が大変

隊員のシフト確認をアナログで
集計している

勤務実績から手作業で
請求書を発行している

前日の勤務確認や
上番・下番報告も電話いらず！

隊員は当日あらかじめ設定した起床・出発時間で
自動で通知が届き、上番・下番をボタン１つで
行うことができます。
隊員からの希望シフトの提出や
管理側での確認もカンタン！

アプリのカレンダーから希望シフトの提出が簡単に可能。カレンダーから勤務決定案件のスケジュール確認もできます。
隊員の稼働実績を一発確認。
請求額の自動算出、請求書発行もらくらく！

勤務時間に応じて自動で算出。
有給残数の管理や請求書の発行が可能。

プロキャス警備は、このようなお悩みを解決できるオールインワンシステムです。
自動でシフトを管理し、上・下番報告がボタン1つで完結され、隊員の登録情報を全社で共有できます。
これにより、自社の業務効率化を実現します。

プロキャス警備は管制業務から
給与管理まで
ワンストップで管理できます

隊員配置機能

管制担当が作成した案件に対して隊員を配置し、一斉に配信することができます。
上番・下番報告機能

隊員は当日あらかじめ設定した起床・出発時間で自動で通知が届き、上番・下番をボタン1つで行うことができます。
シフト管理機能

アプリのカレンダーから希望シフトの提出が簡単に可能。また、カレンダーから勤務決定案件のスケジュール確認もできます。
給与計算機能

月ごとや日ごとなど、様々な働き方の隊員の給与支払いに対応。他にも、給与明細のダウンロードや有給休暇の管理、年末調整の算出が可能です。
請求書発行機能

隊員の稼働状況に合わせた請求書を発行できます。明細も出るため、クライアントへの説明も透明化できます。
地図アプリと連動

地図アプリと連携することで、隊員自身で現場の地図を確認でき、GPSで位置情報を確認することもできます。
チャット機能

管制画面上ですべての隊員と1:1でリアルタイムでのコミュニケーションが可能です。配置した現場ごとの隊員など、条件に絞ったメッセージ通知もできます。
警備報告書の提出機能

現場終了後、警備報告書の写真を撮り管理側に即時提出をさせることができます。

プロキャス警備は従来の業務を
大きく削減できます

シフト調整

隊員配置

現場実施前

現場実施当日

事後処理

従来のフロー

01
シフトを手作業で収集
02
エクセルに転記・シフト作成
03
隊員を現場に配置
04
出力して隊員に配布
05
電話で前日確認・勤務指
06
上下番を電話で報告・管理
07
警備報告書を回収・確認
08
手作業で勤怠集計
09
請求書を別途作成

を利用したフロー

プロキャス警備を
利用したフロー

01
シフトをアプリから自動集計&楽々作成
02
システムで隊員配置
アプリと連動して勤務指示を自動送信
03
アプリからボタン1つで上下番報告
自動で集計、報告書の回収も完了
04
勤怠状況を自動で集計し、請求書の発行も可能

他社システムとの比較

		A社	B社	C社
利用環境	クラウド型	クラウド型	オンプレミス型	クラウド型
基本ランニングコスト
給与・請求管理機能
スマホアプリ連携
希望シフト収集管理機能
上下番管理
警備業帳票作成機能
警備報告書の提出機能
チャット機能

比較表ダウンロード

＼カンタン1分で完了／

導入効果

導入前

プロキャス警備導入後

隊員（100人）の上番・下番確認

導入前

電話コール100件

※全員スタッフに電話確認

プロキャス警備導入後

5件

※確認が取れないスタッフのみへの架電

隊員（100人）への配置連絡

導入前

メール送信50分間

※＠30秒/1名想定

プロキャス警備導入後

5分間

※選出＆送信の操作時間

宿直

導入前

8時間

プロキャス警備導入後

0時間

コミュニケーション

導入前

メールや電話でのやりとり、
見逃し等で伝達漏れが発生…

プロキャス警備導入後

チャットでのコミュニケーションで
スピードも質も向上！

2024年問題の
労働管理を自動化

稼働時間に応じて社会保険適用、
時間外労働上限をアラート通知

2019年4月から適用されていた時間外労働の上限規制ですが、2024年4月には大企業だけでなく中小企業にも適用されます。
残業時間の上限は原則として月45時間・年360時間とされ、臨時的な特別の事情がなければこれを超えることはできません。
また、臨時的な特別の事情があって労使が合意する場合でも、年720時間以内や月100時間未満（休日労働を含む）といった上限を超えることはできません。上記に違反した場合には罰則規定として、 6ヶ月以下の懲役または30万円以下の罰金が科されるおそれがあります。
さらに、2024年10月よりパート・アルバイトの社会保険適用が拡大されます。従業員数51人以上の事業所において、以下の加入基準を満たした従業員（パートタイマー・アルバイト等）も、社会保険に加入させることになります。
プロキャス警備では、下記に対してアラート機能をはじめとした、労働時間を適切に管理し、効率化させることができます。
週の所定労働時間が20時間以上であること・1ヵ月あたりの給料が88,000円以上であること・2ヵ月を超えて雇用される見込みがあること・学生でないこと

様々な企業がプロキャス警備を活用

継続率 94％

導入事例

株式会社RTS
会社の規模が大きくなっても、管理者を増やさずに業務が回る仕組み

株式会社RTSは月間900名の稼働隊員を抱える警備員派遣サービスを展開。
プロキャス警備導入前は全てのコミュニケーションをメール電話ベースで行っており手間がかかっていた。
導入後は前日出発・到着確認の連絡を待つリードタイムの削減、空きスケジュール確認、決定事項の連絡工数の削減を実現している。

出発・到着の連絡を待つ時間とストレスが激減

弊社の場合、出発確認と現場到着の連絡が特に大事です。これまでは隊員から連絡が来なければ、弊社から電話をしていました。
プロキャス警備を導入したことによって、アプリに出発や到着の入力がされなければ通知が来るという風に変わったので、管理の負担が大幅に減りました。到着の連絡がなければ電話をするのは変わりませんが、その回数が大幅に減ったということ、連絡が来ないことを気にしなくていいというのは非常にラクになりましたね。

プロキャス警備導入後
管制担当が管理可能な
隊員数は3倍に

アイング株式会社
高齢の隊員でも操作できる簡便性により、確認業務の負担を軽減

アイング株式会社は、ビル管理やメンテナンスを中心に、警備員の派遣サービスを展開。
プロキャス警備の導入前は、全てのコミュニケーションを帳簿と電話ベースで行っており、手間がかかっていた。導入後は、自社のRPAとも連携し、シフト配置を効率化し、出発確認の負担を大幅に軽減。説明書1枚で現場の隊員が習得できるため、半年かからずに、約40の現場で運用が定着している。

出発前の連絡を効率化し、管理コストを削減

弊社は、24時間体制の管制室で、出発確認を電話で行います。
担当者の管制センターへの宿泊コストはもちろん、その業務に対応できる人員の確保にも苦労していました。
プロキャス警備を導入したことによって、紙や帳簿と照らし合わせて管理していた電話確認の時間が無くなり、管理の負担は大幅に減りました。高齢の隊員についても、スマホ活用が難しいということで、そこを割り切って導入したつもりでしたが、「今まででこんなに良かったことは無い」とスマホに買い替える隊員まで出てきたぐらい、現場からは感謝されています。

今もノーミスで使用している
現場の隊員は60-80代

隊員さんからもご好評！

プロキャス警備は実際にご利用いただく隊員さんからも評価の高いアプリです!
プロキャス警備のアプリは操作もシンプルで使いやすく
アプリに馴染みのない隊員さんも安心してご利用いただけます!

使いやすそうだったので携帯を
スマホに変えました!

同僚がアプリで上下番報告をしているのが便利そうでガラケーからスマホに変えて本当に便利になりました! (60代/男性)
プリント1枚の説明書で使い方は
簡単に習得できました!

勤務現場の情報は勝手に更新されるので「情報を確認する」「打刻ボタンを押す」だけで簡単! (80代/男性)
こんなに日々の連絡が
楽になるなんて。ありがとう!

日々の上下番連絡や翌日の勤務予定がこんなに簡単に確認できるなんて、思わず管制担当に御礼を伝えました! (60代/男性)
勤務現場や時間の間違いが
なくなりました!

スマホにプッシュ通知が届くので、時間を間違えたりお仕事に遅刻することがなくなりました。 (30代/男性)